Huishoudelijk Reglement Zeilvereniging Oosterplas

Inleiding

De Zeilvereniging Oosterplas (ZVO) is een vereniging voor en door leden. Naast de statuten van de vereniging kennen we een huishoudelijk reglement waarin verdere afspraken zijn vastgelegd hoe we in de vereniging met een aantal zaken willen omgaan. Leden en gasten zijn van harte welkom bent op het terrein van de ZVO, mits men zich houdt aan deze huisregels. Dit huishoudelijke regelement is opgesteld in juni 2021 en aangepast in maart 2023. Het vervangt de voorgaande huisregels uit 2006, terrasregels en het haven regelement uit 2013.

Doelstelling van de ZVO

De ZVO is opgericht ter stimulering van de watersport en van de zeilsport in het bijzonder.
De ZVO is gecertificeerd voor de opleidingen CWO 1 – 3 jeugdzeilen en voor het opleiden van de jeugdtrainers. Tevens is zij aangesloten bij het gemeentelijke fonds tot de sportstimulering.
De ZVO werkt samen met de andere watersportverenigingen rondom ’s-Hertogenbosch.
Alle leden van de ZVO ondersteunen actief de doelstellingen van de ZVO.
De ZVO is een plek waar je veilig kunt sporten. Hiertoe hebben we onze normen en waarden en gedragsregels vastgelegd:
- Bijlage Veilig Sporten bij de ZVO
- Bijlage Normen en Waarden
- Bijlage aanmeldformulier vrijwilligers

Doelgroep van de ZVO

De doelgroep van de ZVO zijn personen die ambitie tonen zich te bekwamen in de watersport door een zeilopleiding te volgen of regelmatig mee te doen met een van de clubactiviteiten. Clubactiviteiten zijn bijvoorbeeld: zeilen, surfen, winterzwemmen, exploitatie clubhuis, beheer terrein en opstallen, promotie van de ZVO, sponsoring.

Algemene regels

Alle aanwijzingen van ZVO medewerkers – barmedewerkers, vrijwilligers of bestuursleden – van de vereniging, die verband houden met onze doelstellingen en deze huisregels, moeten direct opgevolgd worden.
Zodra een introducé een frequente bezoeker wordt, door meer dan vijf keer per seizoen te komen, dan wordt de bezoeker geacht lid te worden van de ZVO.
Na gebruik dient het clubhuis, het terras en terrein schoon en opgeruimd achter te worden gelaten. Help mee om onze vereniging netjes te houden en zet materialen na gebruik terug waar ze horen.
Klachten kunt u schriftelijk bij het bestuur melden: Bestuur ZVO, Postbus 1425, 5200 BL te ’s-Hertogenbosch.
De ZVO heeft een vertrouwenspersoon aangesteld, die te bereiken is via het emailadres: vertrouwenspersoon@zv-oosterplas.nl.
Op het terras worden als het clubhuis geopend is alleen dranken genuttigd die gekocht zijn aan de bar, zodat we de exploitatie van het clubhuis kunnen continueren.
Terrasstoelen en glaswerk zijn alleen op het terras toegestaan.
Al het materiaal op de locatie van de vereniging mag alleen gebruikt worden door hen die daar toestemming voor hebben van ZVO of van de eigenaar.
Het kunstgrasveld, de vlotten, en steigers zijn bedoeld voor zeil- en surfactiviteiten.
Houd honden aan de lijn, niet iedereen vindt het prettig als ze vrij rondlopen.
Veiligheid is een belangrijke voorwaarde om te kunnen genieten van een verblijf op onze club, zorg voor je eigen veiligheid en let ook op die van andere bezoekers.
Natuurlijk gelden ook de wettelijke bepalingen zoals geen alcohol onder de 18 jaar.
Sinds zomer 2020 is het terrein en de gebouwen van ZVO rookvrij, hetgeen betekent dat er nergens op het terrein gerookt mag worden.
Hou het terrein schoon en gooi afval in de daarvoor bestemde groene containers.
Auto’s, bromfietsen en fietsen mogen niet op het terrein van de vereniging worden geplaatst of opgeborgen, maar uitsluitend op de daarvoor aangewezen plaatsen (fietsenrekken en parkeerplaatsen Rijnstraat).
Het terrein bij de containers is geen speelterrein. Gestalde trailers e.d. geven risico op verwondingen. Tevens niet voetballen en klimmen tussen de botenopslag.

Het is niet toegestaan

Om boten of materiaal te gebruiken zonder actief lid van de ZVO te zijn.
De rust te verstoren, o.a. door luid schallende radio’s, draaiende motoren, etc.
Steigers, gebouwen of het terrein te verontreinigen; beplanting te beschadigen.
In het gebied van de haven open vuur of vuurwerk te ontsteken.
Vaartuigen te bouwen of af te bouwen.
Elektriciteit te benutten voor verwarming, kook- en lasdoeleinden.
Met motorboten op de Oosterplas te varen (gemeenteverordening).

De toegang kan worden geweigerd als

U deze huisregels overtreedt en of bij dronkenschap;
Bij twijfel handelt het barpersoneel met geoefend gezond verstand.
Overtreding van huisregels kan worden beschouwd als huisvredebreuk en – indien nodig – kan de politie ingeschakeld worden.

Bestuur ZVO

De ZVO kent een bestuur zoals is vastgelegd in de statuten van de vereniging in onder anderen artikel 12, 13 en 14. In aanvulling op de statutaire regeling, zoals gesteld in artikel 13 “Einde bestuurslidmaatschap, herverkiezing, schorsing” geldt tevens: Om de betrokkenheid van leden bij de vereniging te stimuleren en een gezonde doorstroming van bestuursleden te borgen, wordt vastgelegd dat voor alle bestuursleden een maximumtermijn van drie keer drie jaar geldt. Dit betekent dat een bestuurslid tweemaal herkozen kan worden. Het na drie termijnen aftredende bestuurslid kan zich slechts weer kandidaat-bestuurslid stellen minimaal drie jaar na aftreden.

Haven en terreinregels ZVO

Artikel 1

De verantwoordelijkheid over de jachthaven en de gebouwen van de vereniging berust bij het bestuur. Het beheer wordt uitgevoerd door de havenmeester, die namens het bestuur optreedt.

Artikel 2

De vereniging is niet aansprakelijk voor schade aan, of ontvreemding van zeil-, visboten en andere vaartuigen, trailers, toebehoren en andere eigendommen van leden en van derden. Eigenaren van gestalde vaartuigen, trailers zijn verantwoordelijk voor schade die door hun eigendommen ontstaan is, bijvoorbeeld bij het om- of van de trailer waaien bij harde wind en storm.

Artikel 3

Voor de botenstalling hanteren we de volgende uitgangspunten (ook van toepassing voor boten op trailerstalling):

Boten dienen gestald te zijn op een rijdende (strand)trailer met banden op spanning.
Boten zonder zelflozende kuip voldoende degelijk afgedicht zodat deze niet vollopen met regenwater, controleer regelmatig de staat van uw trailer en boot.
Boten dienen eenvoudig verplaatsbaar te zijn dus niet met gewichten verzwaard of op slot aan de houten reling bij de tuin(talud).
Bij toepassen van een wielklem tegen diefstal een reservesleutel met naam, telefoonnummer en ligplaatsnummer achterlaten in de kassa van het clubhuis.
Losse trailers, met uitzondering van de dubbeldek trailers van wedstrijdzeilers, plaatsen op het terrein van de trailerstalling (achter terrein bij de containers). Dit is tevens de winterstallingsplaats voor boten die in de zomer in het water liggen.
Zorg dat boten vastliggen op de trailer/ het rek, zodat ze bij harde wind en storm er niet af kunnen waaien en schade zouden kunnen veroorzaken.

Voor boten die in de haven gemeerd zijn is men verplicht zorg te dragen dat deze op deugdelijke wijze gemeerd zijn en dat ze vrij blijven van overige boten, steigers en palen.

Artikel 4

Eenieder die van een ligplaats, hetzij in de haven, hetzij op de wal, gebruik wenst te maken, dient daarvoor per seizoen of kortere termijn schriftelijk een aanvraag in te dienen bij de havenmeester d.m.v. het inschrijfformulier via onze website. Hiermee verplicht men zich om bij toewijzing van de ligplaats of bergplaats het verschuldigde liggeld binnen de door het bestuur gestelde termijn (vier weken) te voldoen en geeft de huurder aan akkoord te gaan met de regels zoals vermeld in dit document. De stalling van losse trailers dient eveneens via de havenmeester aangevraagd te worden. Bij overschrijding van de betalingstermijn kan het bestuur de boot, surfplank en/of trailer verwijderen en de ligplaats aan anderen verhuren. Zomer- en/of winterligplaatsen worden elk jaar stilzwijgend verlengd.

Boot, surfplank en /of trailer die naar de mening van de havenmeester niet zichtbaar worden gebruikt, kunnen op een andere locatie op het terrein gestald of opgeslagen worden.

Alle gestalde eigendommen, i.e. boten, trailers, zeilen, masten, surfplanken, kano’s, etc, dienen voorzien te zijn van een duidelijk kenmerk waarmee de eigenaar is te achterhalen. Dit is de verantwoordelijkheid van de eigenaar. Zaken waar de eigenaar niet van kan worden achterhaald, kunnen door de havenmeester verwijderd worden.

Artikel 5

Behoort een boot, trailer of surfplank aan meer dan één eigenaar toe, dan wijzen de gezamenlijke eigenaren één van hen als verantwoordelijke naar de vereniging aan.

Artikel 6

De havenmeester wijst de vaste ligplaatsen per seizoen in de haven en op het terrein aan, voor zover deze beschikbaar zijn. Iedere ligplaats is enkel en alleen beschikbaar voor de toegewezen vaartuig en trailer. De gestalde boten en surfplanken dienen te voorzien zijn van een ZVO label inclusief een additioneel jaar en ligplaatslabel. Deze worden door de havenmeester uitgereikt. De jaar labels dienen elk jaar vervangen te worden. De eigenaar van een vaartuig, trailer of surfplank ontvangt de noodzakelijke nummeraanduidingen, een voor de boot of surfplank en een voor een eventuele trailer via de havenmeester. De sticker en nummers dienen zichtbaar bevestigd te worden.

De havenmeester is naar eigen inzicht bevoegd te alle tijden een verwisseling in de ligplaatsen onderling aan te brengen.

Artikel 7

Door het bestuur kan aan boot of surfplank van leden die geen vaste ligplaats hebben en aan zeilboten of surfplanken van leden van verenigingen, aangesloten bij het KNWV, voor korte tijd een ligplaats verlenen, voor zover de beschikbare ruimte dit toelaat, echter voor een maximum van vijf dagen, waarna liggeld per dag verschuldigd wordt.

Artikel 8

De liggelden in de haven en op de wal worden jaarlijks vastgesteld in de ledenvergadering. In de tarieven is het gebruik van de helling inbegrepen. De zomerstalling periode is van 01 april tot en met het weekend van de snertrace. De winterstalling periode is van het eerste weekend na de snertrace tot 01 april van het volgend jaar. Indien er door omstandigheden geen snertrace in het najaar gepland is, geldt als datum voor de overgang van zomer- naar winterperiode het eerste weekend in november. Voor boten die op 31 december nog op het terrein van de ZVO aanwezig zijn, is het liggeld voor de gehele winter stallingperiode verschuldigd. Voor kano’s, opblaasboten en dergelijken worden speciale tarieven vastgesteld.

Artikel 11

Het is verboden dat vaartuigen aan buitengewone lekkage onderhevig zijn of wrakken te stallen op het terrein (dit ter beoordeling van de havenmeester). Indien dit wel het geval is, kan het vaartuig op kosten van de eigenaar worden hersteld, verwijderd worden, of een zodanige ligplaats worden gegeven, dat zinken geen overlast geeft.

Artikel 12

Het is niet toegestaan om groot onderhoud of grote reparaties aan boten, surfplanken e.d. op het terrein te verrichten, waarbij hinderlijk geluid of andere overlast wordt veroorzaakt, of waarbij temperaturen optreden, met het risico van brand of ontploffingen.

Kleine reparaties zijn wel mogelijk mits voldoende voorzorg genomen is ter voorkoming van schade aan terrein en materieel van de vereniging of anderen.

Artikel 13

Eenieder die de haven aandoet, er verblijft, of deze verlaat, is aansprakelijk voor eventuele schade veroorzaakt door hemzelf, zijn bemanning of gasten aan eigendommen van de vereniging, leden of derden, ongeacht op welke wijze kosten of schade zijn ontstaan.

Artikel 14

Bij opzegging van het lidmaatschap van de ZVO dienen de eigendommen zoals, boot, trailer, surfplank, zeilen, etc., voor de start van het nieuwe seizoen van het ZVO terrein verwijderd te worden. Bij het niet tijdig verwijderen voor het eind van een zomer of winter stallingperiode, blijven liggelden verschuldigd per aangebroken stallingperiode. Daarnaast blijft het lidmaatschap (per jaar) voor de ZVO verschuldigd over de periode dat er nog eigendommen op het terrein gestald zijn. Eigendommen kunnen slechts meegenomen worden nadat alle eventuele achterstallige liggelden en contributies aan de penningmeester van de vereniging zijn voldaan. De ZVO behoudt zich het recht voor om eigendommen in bewaring te houden totdat de achterstallige betalingen zijn voldaan.

Wijzigingen

Wijzigingen in de huisregels van de ZVO kunnen slechts worden aangebracht door de ledenvergadering op voorstel van het bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste dertig leden. De voorstellen moeten in de uitnodiging tot het bijwonen van deze ledenvergadering worden vermeld.

Tot Slot

Bij verschil van mening over de uitleg van de bepalingen in dit reglement beslist het bestuur. Wanneer een lid van de vereniging dit verlangt zal de beslissing van het bestuur op de eerstvolgende ledenvergadering aan de orde worden gesteld.

Bijlage Veilig sporten bij de ZVO

Onderdeel van Huishoudelijk Reglement Zeilvereniging Oosterplas

Bij de ZVO vinden we het belangrijk dat iedereen in een veilige omgeving kan zeilen, in het bijzonder onze jeugd. Daarom staat beleid met betrekking tot een veilig sportklimaat, waaronder seksuele intimidatie, bij de ZVO hoog op de agenda. Dit realiseren wij door:

Gedragsregels en normen en waarden
Aannamebeleid vrijwilliger

Gedragsregels

ZVO hanteert de gedragsregels zoals die zijn opgesteld door het NOC*NSF en Centrum Veilige Sport Nederland. Ze zijn daarvan afgeleid en uitgewerkt onder het hoofdstuk Normen en Waarden. ZVO conformeert zich aan de regelgeving van Centrum Veilige Sport Nederland en aan de voorschriften van de KNWV.

Ook de statuten en diverse reglementen van de vereniging zelf, blijven onverminderd van kracht.

Het bestuur heeft – ter borging van een veilig sportklimaat en gewenst gedrag binnen de vereniging – een vertrouwenscontactpersoon aangesteld. Deze fungeert als eerste aanspreekpunt voor (ouders van) de leden.

Grensoverschrijdend gedrag (pesten, seksuele intimidatie, agressie of discriminatie) wordt niet getolereerd bij de ZVO. Onze vertrouwenscontactpersoon biedt leden de mogelijkheid om in vertrouwen te praten over grensoverschrijdend gedrag. Indien nodig en in overleg met betrokkene, kunnen bestuur en/of overheidsinstanties ingelicht worden om eventueel vervolgstappen te nemen.

Aannamebeleid vrijwilligers

Een vereniging kan niet bestaan zonder haar vrijwilligers. Ook bij ZVO besteden veel mensen een groot deel van hun vrije tijd in de begeleiding van de kinderen, maar ook aan het regelen van wedstrijden, het trainen, het onderhoud van de accommodatie en terrein en nog veel meer. Als je ook graag een rol zou willen vervullen bij ZVO dan kun je altijd terecht bij de voorzitters van een van de commissies of bij het bestuur. Het bestuur bekijkt vervolgens samen met jou wat je wilt en kunt en welke rol je bij onze vereniging kunt vervullen, zoveel mogelijk rekening houdend met de tijd die je hieraan kunt en wilt besteden. Vrijwilligerswerk is niet alleen noodzakelijk, het is ook erg leuk. Het schenkt je bevrediging, maar je leert ook meer mensen binnen de vereniging kennen en het verstevigt de betrokkenheid met de club en tussen de leden onderling. Het is uitermate belangrijk dat onze leden, jeugdleden en overige betrokkenen, onbezorgd kunnen sporten binnen in een veilig sportklimaat en bij de instructeurs/begeleiders en overige vrijwilligers in veilige handen zijn. Het is nadrukkelijk de bedoeling te voorkomen dat er zich ongewenste situaties voordoen. We beogen met ons aannamebeleid mensen met verkeerde bedoelingen te ontmoedigen om een functie binnen onze sportorganisatie te ambiëren.

Bij de werving en aanstelling van nieuwe vrijwilligers doorlopen we daarom de volgende stappen:

Een kennismakingsgesprek.
Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Dit alleen als er sprake is van begeleiding van onze jeugd of als daar aanleiding toe bestaat.
De beoogde vrijwilliger is of wordt lid van de ZVO waarmee de vrijwilliger valt onder het tuchtrecht van de KNWV.
Bekend maken met de bij ons geldende gedragsregels.

Wil jij ook vrijwilliger worden? Vul dan het ‘inschrijfformulier’ in wat te vinden is onder ‘Contact” of klik op deze link. We nemen dan zo snel mogelijk contact op.

Bijlage Normen en waarden

Onderdeel van Huishoudelijk Reglement Zeilvereniging Oosterplas

Onder normen verstaan we in ons denken geschreven regels, opgenomen in een huishoudelijk reglement en/of statuten en ongeschreven regels ofwel fatsoensnormen, uitgangspunten waarvan je mag veronderstellen dat elk clublid ze als bekend mag en zal veronderstellen. Waarden zijn die uitgangspunten die je als vereniging belangrijk acht.

Sportief gedrag achten we eveneens als een belangrijke en bij iedereen bekend en te gebruiken principe bij het bedrijven van sport op welk niveau ook. Op het overtreden van regels, van welke aard ook, staan sancties. De op te leggen straf wordt bepaald door daartoe bevoegde instanties of door de vereniging zelf. Hoe om te gaan met normen en waarden bij onze vereniging, leggen we bij deze graag vast in een beschouwing, welke de club kan gebruiken bij elke discussie over dit onderwerp. Handelen naar de waarden en normen vereist een mentaliteit van de clubleden die bij onze vereniging past; een mentaliteit, gebaseerd op sportief gedrag en een ambassadeursgeest, die men voor onze vereniging voortdurend wil uitstralen en doorgeven. Wij vinden dat iedereen die bij ZVO komt sporten, komt kijken of als vrijwilliger iets voor de club doet, er altijd voor moet zorgen dat ZVO als club niet benadeeld wordt of op enigerlei wijze in diskrediet wordt gebracht. Hoe kun je ZVO benadelen? Door bijvoorbeeld onsportief gedrag te tonen tegen je medesporters, tegenstanders, instructeurs en zo verder. Als je bij ZVO deelneemt of in de begeleiding actief bent, zal je de hier geschetste clubcultuur voortdurend, zo niet altijd moeten uitdragen. Ook van de mensen die geen lid zijn, (denk aan toeschouwers), verwachten wij dat zij de club niet benadelen. Wij als leden, moeten hen daarop attenderen.

Hoe kun je die cultuur op een positieve manier vormgeven?

Je kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat:

Je je steeds positief uitlaat over onze vereniging.
Je duidelijk weet wat van jou is en wat van de ander is.
Je ZVO steeds positief in het nieuws brengt.

Wat verwachten wij van onze leden?

Sportiviteit is een hele belangrijke basis; verantwoordelijkheidsgevoel past daarbij. Het besef dat een clublid rechten en plichten heeft binnen een vereniging moet ook worden uitgedragen. Verder verwachten wij van onze leden dat zij met de mensen in en rondom onze vereniging omgaan zoals dat van je verwacht mag worden.

Gedragsregels op de accommodatie

Bestuursleden

Van alle bestuursleden op de accommodatie wordt verwacht dat zij door hun gedrag een voorbeeldfunctie hebben, met name ook voor de instructeurs, het barpersoneel en verzorgers en voor alle overige aanwezigen.
Zij dienen te fungeren als gastheer en aanspreekpunt voor iedereen.

Instructeurs

Van bovenstaande groep wordt verwacht dat ook zij een voorbeeldfunctie hebben voor met name de eigen zeilers en daarvoor hun verantwoordelijkheid nemen.
Zij stellen het belang van de vereniging voorop en dragen dit uit in woord en daad.
Zie er op toe dat er zuinig wordt omgegaan met het gebouw en alle toebehoren. Wees matig met alcoholgebruik, toon respect voor mede kantinegebruikers, maar ook voor hun standpunten, maar bespreek gevoelig liggende kwesties niet bij gebruik van (teveel) drank.
Wees loyaal ten opzichte van elkaar.

Zeilers

Van spelers wordt verwacht dat zij zuinig omgaan met het gebouw en de overige zaken op de accommodatie. We hebben een schitterend complex en willen dat zo houden.
Volg de aanwijzingen op die je van je instructeur, de bar- of terreinbeheerder of een bestuurslid krijgt.

Iedereen

Voor iedereen geldt dat er zuinig met het gebouw en overige zaken op het complex omgegaan wordt.
Bij bezoek aan de kantine is het vanzelfsprekend dat de aanwijzingen van het barpersoneel opgevolgd worden.
Bespreek meningsverschillen niet in het openbaar maar daar waar ze thuis horen.
Voor iedereen geldt dat bij vernielingen de schade rechtstreeks op de veroorzaker verhaald zal worden.
Er zal altijd medewerking verleend worden aan KNWV en politie ingeval van discriminatie en/of geweld.

Gedragsregels voor, tijdens en na de training

Instructeurs

Geef duidelijk leiding en wees correct ten opzichte van je zeilers.
Heb respect voor hun mogelijkheden en onmogelijkheden.
Wees opbouwend in je kritiek.
Zorg ervoor dat je op tijd bent voor de training.
Houd je aan de trainingstijden en de aangewezen boten.
Zie er op toe dat de kleedkamer schoon wordt achtergelaten. We hebben ook niet voor niets gescheiden kleedkamers en douches. Houd je hieraan.
Neem de verantwoordelijkheid dat gebruikte materialen na het zeilen weer in een goede staat worden teruggelegd. Meldt schades aan de instructeurs want dit kan gevaarlijk zijn voor een volgende gebruiker.
Zie er op toe dat in de kleedkamer geen alcohol wordt gebruikt en er niet wordt gerookt.
Spreek je zeilers maar ook collega-instructeurs en treedt zonodig corrigerend op.

Zeilers

Stel je sportief op en wees positief. Zeilen is toch ook een risicosport en goed zeemanschap eist dat je in geval van nood iedereen moet helpen.
Volg de aanwijzingen op die je van je instructeur krijgt en respecteer deze ook.
In de kleedkamer wordt niet gerookt en gedronken. Zie er op toe dat de kleedkamer schoon wordt achtergelaten. We hebben ook niet voor niets gescheiden kleedkamers en douches. Houd je hieraan. Het is ook niet de plaats voor foto-shoots; respecteer elkaars privacy.
Ga zuinig om met de materialen. Slecht materiaal brengt jezelf en anderen wellicht in gevaar.
Laat de kleedkamer schoon achter.

Gedragsregels voor toeschouwers

Moedig uw eigen kinderen aan op een sportieve en opbouwende manier.
Gedraag je sportief ten opzichte van de andere zeilers.
Respecteer de beslissingen van de instructeurs en evt wedstrijdleiding.
Help eventueel mee met op- en aftuigen van de bootjes maar zeker met het in- en uit het water tillen. Flapperende zeilen en gieken blijven gevaarlijk.
Aanwezigheid op het terrein blijft gewenst maar telefonische bereikbaarheid is een must; zeilen blijft een risicosport.

Algemeen

De rescueboten zijn bedoeld voor instructie- en redddingsactiviteiten. Maar zijn een gevaar op zich. Zorg voor voldoende opleiding om de rescueboten te mogen bedienen. Dit geldt zowel voor de instructeurs als ander gebruikers. Het gebruik van een zwemvest is verplicht evenals de toepassing van het dodemanskoord. Dit geldt voor alle gebruikers!

Cursisten mogen geen gebruik maken van de rescueboten. De ZVO heeft specifiek motoren aangeschaft van 6 pk om te voorkomen dat er een snelle motorboot ontstaat. Het gebruik van de zware buitenboordmotoren is alleen toegestaan aan personen met geldig vaarbewijs.